O que os conselhos dizem
sobre o nosso trabalho.
Relatos de secretárias de conselho, chiefs of staff e conselheiros que passaram pelos serviços da Obelisca.
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Conselhos atendidos
4,8
Média de avaliação
100%
Entregas no prazo
6
Anos de atuação
O que dizem sobre a Obelisca
Cristina Medeiros
Secretária de Conselho · São Paulo, SP
A revisão do board pack nos mostrou problemas que eu já suspeitava mas não sabia nomear. O relatório de achados foi direto — sem rodeios, sem sugestões genéricas. Cada ponto tinha uma razão clara. Implementamos o novo formato três semanas depois da entrega e a diferença na qualidade das reuniões foi imediata.
Julho 2025 · Board Pack Review
Rafael Patriota
Chief of Staff · Recife, PE
Contratamos o Conjunto Documental para formalizar um conselho que funcionava na base da confiança pessoal dos fundadores. O processo levou um pouco mais de sete semanas porque tivemos que rever os termos de referência do comitê financeiro duas vezes — mas a Obelisca não cobrou extra por isso, o que foi correto da parte deles. Os documentos ficaram nos nossos padrões, não nos deles.
Junho 2025 · Conjunto Documental
Andréa Sousa
Conselheira Independente · Fortaleza, CE
Indiquei a Obelisca para duas empresas de portfólio após vermos o resultado do Ritmo Operacional na empresa onde atuo como conselheira. O pipeline de papéis reduziu o número de itens que chegavam à reunião sem circulação prévia. A agenda prospectiva também ajudou a alocar melhor o tempo do conselho ao longo do ano.
Julho 2025 · Ritmo Operacional
Felipe Nóbrega
Presidente do Conselho · Maceió, AL
O que mais me chamou atenção foi o que a Obelisca não fez: não entrou em julgamentos sobre as decisões do conselho, não sugeriu mudanças na estrutura de governança, não ampliou o escopo além do que estava contratado. Fez exatamente o que disse que faria. Isso é raro em qualquer tipo de trabalho de consultoria.
Junho 2025 · Board Pack Review
Letícia Vasconcellos
Gestora de Relações com Conselheiros · Rio de Janeiro, RJ
Tínhamos tentado estruturar os termos de referência dos comitês internamente por dois anos sem conseguir chegar num formato que todos concordassem. Com a Obelisca, o processo de sessões de trabalho ajudou a resolver os pontos de discordância de forma natural — sem que precisasse de uma reunião de alinhamento depois de cada rascunho.
Julho 2025 · Conjunto Documental
Marcos Bezerra
CFO e Secretário do Comitê de Auditoria · Recife, PE
Usamos o Programa de Ritmo Operacional para um grupo com conselho de administração, comitê de auditoria e comitê de pessoas. Era o nosso maior desafio de coordenação. O modelo de pipeline unificado com donos e prazos por comitê foi o que mais nos ajudou — agora temos visibilidade de três a quatro meses sobre o que está sendo preparado em cada frente.
Junho 2025 · Ritmo Operacional
Três situações, três percursos
De reuniões informais para board pack estruturado em duas semanas
Situação inicial
Empresa do setor de logística com conselho de três membros e reuniões bimestrais. Os papéis eram enviados por e-mail em formatos variados, frequentemente com menos de 48 horas de antecedência. Não havia padrão de formato nem registro formal das deliberações.
O que foi feito
Board Pack Review com análise de quatro reuniões anteriores. Identificação de três problemas recorrentes: ausência de indicação do que estava sendo pedido ao conselho, textos narrativos sem síntese executiva e circulação irregular. Entrega de formato padrão e calendário de circulação.
Resultado
Na primeira reunião com o novo formato, o presidente relatou que todos os membros chegaram preparados para deliberar — pela primeira vez em dois anos. A circulação passou a ocorrer com sete dias de antecedência consistentemente.
"O formato novo parece simples, mas exigiu que repensássemos o que levamos ao conselho e como pedimos as coisas. Isso tinha mais valor do que o documento em si."
— Chief of Staff da empresa
Conjunto documental completo para conselho recém-formado
Situação inicial
Empresa de tecnologia com quatro fundadores e dois investidores no conselho. Nunca havia tido termos de referência formais. As atas eram redigidas por qualquer pessoa disponível após cada reunião. Não havia comitê formal, mas havia expectativa de criar um de auditoria.
O que foi feito
Conjunto Documental completo em sete semanas: termos de referência do conselho e do comitê de auditoria, agenda de delegação, calendário anual, padrão de submissão de papéis, formato de ata com campo de deliberação e registro de deliberações editável.
Resultado
O conjunto foi entregue três dias antes da primeira reunião formal do conselho já com investidores externos. A ata dessa reunião foi redigida pela secretária usando o formato novo — sem nenhuma intervenção da Obelisca — e aprovada sem alterações na reunião seguinte.
"Receei que os documentos ficassem com aquela cara de modelo baixado da internet. Não ficaram. Os termos de referência soam como nós — o que só foi possível porque a Obelisca foi paciente nas sessões de construção."
— Cofundadora e CEO
Ritmo operacional para grupo com múltiplos comitês e conselhos subsidiários
Situação inicial
Holding com conselho principal, dois conselhos subsidiários e comitê de auditoria compartilhado. Cada instância operava com calendário próprio sem sincronização. Papéis de uma subsidiária frequentemente chegavam após a reunião da holding onde seriam referenciados.
O que foi feito
Programa de Ritmo Operacional de onze semanas. Mapeamento de todas as instâncias e dependências entre elas. Pipeline unificado com donos e prazos por nível. Calendário coordenado que garante que as subsidiárias circulam antes da holding. Rastreador de ações por instância. Treinamento com os três secretariados.
Resultado
No primeiro ciclo completo após a implantação, nenhum item da holding chegou sem referência prévia das subsidiárias. O número de reuniões extraordinárias caiu de seis para duas no semestre seguinte. A secretária principal reportou redução significativa no volume de e-mails urgentes de última hora.
"Não esperava que o treinamento de secretariado fosse tão relevante. Mas foi a parte que consolidou tudo — sem ela, o pipeline seria só um documento a mais."
— Presidente da holding
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Telefone
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Atendimento
Seg–Sex
9h às 18h
Reconhecimentos profissionais
IBGC — Membro Associado
Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. Participação em grupos de trabalho de documentação e secretariado de conselho.
Certificação em Secretaria de Conselho
Certificação obtida em 2022 por profissionais da equipe Obelisca em programa especializado de secretariado de conselho de administração.
Recife Business Awards 2024
Destaque regional em estruturação documental para governança corporativa. Reconhecimento pela metodologia de construção colaborativa de artefatos.
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Conversamos, mapeamos a situação e indicamos o que se aplica — sem compromisso de contratação.
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